Iniciar Excel
Excel es la aplicación más usada en el mundo para la creación de poderosas hojas de cálculo con el cual puede realizar análisis de datos estadísticos, generar informes, e inclusive, agregar gráficos especializados para presentar sus datos ante cualquier audiencia.
Una vez que comience a trabajar con Excel notará que sus herramientas son muy sencillas de usar. Si ya ha tenido experiencia con versiones anteriores no debe preocuparse ya que todo sigue estando en su mismo lugar; por otro lado, si es un nuevo usuario en Excel, no demorará mucho en comprender su funcionamiento. En este capítulo, aprenderá los conceptos esenciales para utilizar Excel y sacarle provecho al máximo.
Para comenzar a trabajar con Excel, primero tiene que ejecutarlo. Es decir, abrir la aplicación. Excel 2019 puede ser instalado en Windows 11. 10, y hay comentarios que mencionan que será exclusivo para esta versión de Windows. Esto significa, que Excel 2019 no podrá ser usado en versiones anteriores, como Windows 8 o Windows 7.
La manera más sencilla de abrir Excel 2019 es usando el menú Inicio. Sin embargo, es recomendable usar el método del ejecutable, que es una forma más fiable de abrir Excel.
Para abrir Excel usando el menú Inicio
1. Clic en Inicio o pulse la tecla Windows.
2. Escriba Excel.
3. Cuando se muestren los resultados de la búsqueda, clic en el icono de Excel.
1. Abrir la ventana Ejecutar:
• Pulse Windows + R.
• Clic derecho al botón Inicio, y clic en Ejecutar.
2. Dentro del cuadro de diálogo Ejecutar, escriba Excel y pulse Enter.
Cuando inicia Excel 2019 lo primero que verá es la pantalla Inicio. Desde esta pantalla podrá abrir libros con los que ha trabajado recientemente, así como crear nuevos libros en blanco, o a través de plantillas con diseños prediseñados listos para ser editados como más le guste.
En la parte superior de la Pantalla Inicio encontrará una barra de búsqueda de plantillas y algunos enlaces debajo de ella. Escriba algún término de búsqueda como presupuesto o informe, y al pulsar Enter, Excel le mostrará las plantillas que coincidan con su búsqueda. Si en caso no se le ocurre qué palabra escribir, use los enlaces de búsquedas sugeridas para encontrar la plantilla que necesita.
La siguiente imagen, muestra las partes de la Pantalla Inicio de Excel 2019.
Crear un libro:
Si ha pensado en los libros que tiene en su biblioteca, no está tan lejos de la realidad. Un libro, en Excel, no es más que un archivo. Por ejemplo, a los archivos de Word los llamamos documentos, los de PowerPoint los llamamos presentaciones, y a los archivos de Excel los llamamos libros. Y ¿Por qué Libro? Este término se impuso porque Excel trabaja con hojas de cálculo y un libro puede tener muchas hojas (al igual que sus libros en la biblioteca). La siguiente imagen muestra la estructura de un libro de Excel.
Para empezar a trabajar con Excel necesita crear un libro. Este libro puede ser uno en blanco o a partir de una plantilla prediseñada. Con un libro en blanco podrá tener control del diseño y la posición de todos los elementos que coloque en su hoja. Claro, puede pasar mucho tiempo hasta que su trabajo quede tal y como le gusta. Por otro lado, tiene las plantillas prediseñadas que cuentan con diseños ya definidos listos para ser editados. Puede ahorrarse mucho tiempo usando plantillas, pero si quiere hacer cambios al diseño, quizá resulte un poco engorroso en ciertas ocasiones.
Puede empezar a crear un nuevo libro desde la pantalla Inicio o desde la pantalla principal de Excel (véase Examinar la ventana de Excel más adelante en este capítulo).
¿Listo para los ejercicios Paso a Paso?
En el siguiente ejercicio aprenderá a crear un nuevo libro en blanco y luego a partir de una plantilla prediseñada, buscará más plantillas en línea y anclará las que más le gustan.
1. Para empezar, clic en el botón Inicio y simplemente escriba Excel.
Espere unos segundos mientras el menú Inicio muestra los resultados de la búsqueda. A continuación, clic sobre el icono Excel.
2. Dentro de la pantalla Inicio, clic sobre el icono Libro en blanco.
Rápidamente se abre la pantalla principal de Excel mostrando una hoja de cálculo (la hoja cuadriculada). Observe que en la parte superior de la ventana aparece el nombre Libro1. Este es el nombre por defecto cuando se crean nuevos libros en blanco. Aprenderá más de ello en las próximas secciones.
3. Estando en la pantalla principal de Excel, clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Nuevo.
Como puede ver, esta parte es muy parecida a la pantalla Inicio, desde aquí también podrá crear nuevos libros.
4. Clic en el icono Libro en blanco.
Se crea un nuevo libro en blanco. Puede saberlo porque en la parte superior de la ventana ahora dice Libro2.
5. Pulse la combinación de teclas Ctrl + U.
Se acaba de crear un nuevo libro (Libro3) de Excel. En muchas ocasiones, puede utilizar combinaciones de teclas para realizar ciertas tareas mucho más rápido. A continuación, va a crear un nuevo libro a partir de una plantilla prediseñada.
6. Clic en la pestaña Archivo y seleccione Nuevo. Use la rueda de su mouse para navegar de arriba abajo por las distintas plantillas que proporciona Excel.
Tenga en cuenta que, si está conectado a Internet, podrá ver muchas más plantillas.
7. Puede hacer clic en cualquier plantilla para continuar con el ejercicio.
Si es una plantilla online, se abrirá una ventana de diálogo (vea la siguiente imagen) donde verá el nombre, la descripción y una vista previa de la plantilla. Clic en el botón Crear para que la plantilla se descargue.
Esta plantilla ya cuenta con un diseño predefinido y algunos datos que deberán ser cambiados por usted. Además, observe la parte superior de la ventana, notará que el nombre del libro es el nombre de la plantilla.
8. Clic nuevamente en la pestaña Archivo y seleccione Nuevo. En la parte superior, clic en el cuadro Buscar plantillas en línea y escriba: presupuesto y pulse Enter.
Excel muestra una lista de plantillas prediseñadas que coinciden con su criterio de búsqueda. Haga clic en una de esas plantillas y clic en Crear. En mi caso, elegiré Presupuesto familiar.
9- Una vez más en Archivo y clic en Nuevo. Debajo del cuadro Buscar plantillas en línea, clic sobre uno de los enlaces. En mi caso, haré clic en Empresa.
Como puede ver, se muestran plantillas que coincide con el criterio Empresa.
10. A la izquierda del cuadro de búsqueda, clic sobre el botón Todas. De esta manera regresará a las opciones anteriores.
11. Haga clic en un enlace diferente, en mi caso, haré clic en Administración financiera.
12. Busque una plantilla que le guste y señálelo (no haga clic).
Debajo y a la derecha del icono de la plantilla se muestra un pequeño icono de una chincheta llamado Anclar a la lista. Este botón permitirá que esta plantilla se posicione y permanezca en la lista principal de plantillas.
Observe que la plantilla anclada se muestra entre las primeras posiciones en la lista de plantillas. Debido a que esta lista cambia constantemente, en ocasiones es buena idea anclarlos para que estos no desaparezcan y sea más fácil acceder a ellas.
14. En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en la X roja para cerrar la ventana. Continúe cerrando todas las ventanas hasta que no quede ninguna.
